公众讯息 11月21日上午,由吉林省白山市档案局有关人员组成的评审组,对长白朝鲜族自治县人民法院档案管理晋级工作进行了评审。经过听取汇报、现场抽检、测评验收等程序,最终以96分的成绩通过评审,顺利晋升为省级优秀,圆满实现了年初确定的工作目标。
评审组对长白朝鲜族自治县人民法院档案管理晋级工作评审现场。(成贵/摄)
近年来,该院以加强信息化建设为载体,以服务审判工作为重点,大力加强法院档案基础建设,全面促进档案工作规范化、制度化、科学化、便捷化。认真学习贯彻《中华人民共和国档案法》、《人民法院档案管理办法》等法律法规,建立健全档案管理工作机制,完善档案管理制度和措施,提高对档案收集、编目、装订、归档、安全管理的质量,及时有效地为审判工作提供了真实的记录和参考资料,也为其他执法部门提供了方便快捷的服务。目前,该院档案共分为诉讼、文书、照片、设备等类,现有各类档案24377卷29831册,去年被评为省级标准档案室。
该院的档案再次晋级工作自今年3月份开始启动,院党组高度重视,专门召开工作会议研究,成立了档案晋级工作领导小组,制定详细的晋级计划并纳入绩效管理进行考核,院长亲自安排部署,办公室主任全面指挥调度,购置扫描仪、加湿除湿器械等现代化专用办公设备,相关部门大力支持,密切配合,抽调多名业务骨干与档案员一道加班加点,先后对1947年以来的卷宗、文书等类档案进行扫描录入、微机输入、重新装订、更换标准档案盒、举办档案宣传展览、公众开放日参观等工作。经过八个多月的努力奋战,2006年至2012年档案全部实现文件文档合一配套管理,双轨制运行,达到档案总量的50%以上。
评审组对该院档案工作给予了充分肯定,认为组织体系建设到位,基础业务建设扎实,基础设施建设全面,信息化建设超前,特别是将档案工作纳入绩效管理主动、配备人员业务精通、“八防”标准严格、档案目录扫描录入及时等方面比较突出,值得借鉴和推广。对下一步的工作,还中肯地对新办公楼落成后档案室的布局设置、设备选购、计算机检索开发利用等方面提出了宝贵意见和建议,希望全部档案实现文档一体化后,为向更高层次晋级起到应有的示范作用。(讯息来源:吉林省长白朝鲜族自治县人民法院 成贵)
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